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Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce le norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, al fine di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.
L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).
Per “Trattamento” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative alle attività di Trattamento che sono svolte dal titolare del Trattamento ed ai diritti degli Interessati.
La presente informativa ha lo scopo di informarla che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti attraverso la piattaforma www.runrace.info, in merito all’iniziativa “Sensa Sprescia 2026”, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.
L’adesione all’iniziativa comporta l'accettazione della presente informativa e del regolamento della manifestazione sportiva disponibile sul sito internet www.sensasprescia.it.
Il trattamento è finalizzato:

●    alla corretta iscrizione, partecipazione e gestione degli eventi sportivi da lei prescelti, comprese tutte le attività inerenti gli obblighi di sicurezza mediante la piattaforma di iscrizione all’evento
●    utilizzo dei suoi dati personale di contatto (Nome, Cognome ed indirizzo email) per inviarle promozioni riguardanti ulteriori eventi che saranno organizzati dal comitato organizzatore, dagli sponsor o dai promotori dell’evento.
●    allo scopo di verificare la presenza di tutti i partecipanti al termine dell'evento e garantire tempestività negli interventi in caso di necessità o eventuali situazioni di difficoltà.
Saranno raccolti e trattati i Dati necessari per il perseguimento delle finalità sopra esposte:

●    dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, nazionalità e indirizzo di residenza)
●    dati di contatto (mail e telefono)
●    società sportiva di appartenenza (opzionale)
●    dati di navigazione

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione e comunicazione, dei dati da lei forniti. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dello svolgimento delle attività sportive, il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività.
 
I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente degli incaricati del trattamento e possono esser comunicati per le finalità di cui al punto 1 e 3, a collaboratori esterni e in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento le finalità di cui al punto 1 e 3, tra cui la società fornitrice del portale RunRace necessario per la raccolta delle adesioni alla manifestazione.
Per le finalità di cui al punto 2, i dati possono essere comunicati a collaboratori esterni e in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento le finalità di cui al punto 2, tra cui i comitati organizzatori ed i promotori dell’evento “Sensa Sprescia 2026”.
Durante lo svolgimento della manifestazione potranno essere effettuate fotografie e/o riprese video per finalità informative e promozionali dell'evento. Le immagini raccolte potranno essere pubblicate sul sito web dell'organizzatore e sui relativi canali social. La partecipazione all'evento comporta l'accettazione implicita di tale utilizzo, incluse eventuali riprese fotografiche e/o video dell’immagine di suo figlio/a nonché alle registrazioni e di non avere nulla a che pretendere nei confronti dell’Associazione per i danni che possano derivare da un utilizzo pregiudizievole degli stessi ad opera di terzi non autorizzati.
Il diritto di utilizzo delle immagini e dei filmati, come sopra specificato, è da intendersi a titolo gratuito con espressa rinuncia ad ogni e qualsivoglia pretesa a riguardo.
I dati raccolti non saranno trasferiti verso paesi dell’unione europea, o verso paesi terzi rispetto, o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità previste.
I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non superiore a 5 anni.

Il titolare del trattamento è Valle de Vuè Cycling and Outdoor A.S.D. via Piave 182 17047 Vado Ligure (SV), P.IVA N. 01935950095, mail: valledevuecyclingandoutdoorasd@gmail.com
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 artt. 15 e ss. e della normativa nazionale vigente, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
●    Art. 15 Diritto di accesso dell'interessato
●    Art. 16 Diritto di rettifica
●    Art. 17 Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
●    Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
●    Art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
●    Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati
●    Art. 21 Diritto di opposizione

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo all’indirizzo mail dell’Associazione sopra riportato.