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Informativa sul trattamento dei dati personali per la partecipazione a eventi sportivi
(ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679)

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), la presente informativa è resa agli interessati che si iscrivono ad eventi sportivi attraverso la piattaforma di iscrizione online.

1. Finalità del trattamento
I dati personali forniti dagli interessati saranno trattati per le seguenti finalità:

1.1. Gestione amministrativa e organizzativa dell’evento sportivo, compresa l’iscrizione, partecipazione, classifiche, assicurazione e ogni adempimento legato allo svolgimento in sicurezza della manifestazione.

1.2. Comunicazioni promozionali relative ad altri eventi sportivi organizzati dal medesimo comitato organizzatore o da partner ufficiali, attraverso l’invio di email o altri strumenti di contatto.

1.3. Gestione della sicurezza e monitoraggio dei partecipanti, per garantire la tracciabilità e l’intervento in caso di emergenze.

1.4. Documentazione e promozione dell’evento, tramite la raccolta di immagini e video durante lo svolgimento della manifestazione, che potranno essere diffusi su siti web, social media e materiali promozionali dell'organizzatore e dei partner ufficiali.

2. Categorie di dati trattati
Saranno trattati i seguenti dati:

Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza)

Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono)

Dati relativi alla società sportiva di appartenenza (se indicata)

Dati di navigazione attraverso l’utilizzo della piattaforma online

3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si fonda:

Sull’esecuzione di un contratto (partecipazione all’evento sportivo)

Sull’adempimento di obblighi legali e regolamentari

Sul consenso dell’interessato per finalità promozionali e utilizzo delle immagini

4. Modalità di trattamento
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali ed elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza. Saranno adottate misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza dei dati.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per partecipare all’evento. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di procedere con l’iscrizione. Il consenso per le finalità promozionali e per l’uso delle immagini è invece facoltativo, ma il mancato consenso potrà limitare l’uso delle foto e delle comunicazioni post-evento.

6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:

Collaboratori, volontari e soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento

Fornitori di servizi informatici 

Enti o autorità competenti per obblighi normativi o di sicurezza

Sponsor e partner ufficiali, limitatamente alle finalità promozionali (previo consenso)

7. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni dalla data dell’evento, salvo ulteriori obblighi di legge.

8. Trasferimento dei dati all’estero
I dati non saranno trasferiti verso paesi extra-UE o organizzazioni internazionali, salvo diverse indicazioni specifiche e nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento.

9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR:

Accesso ai propri dati

Rettifica o aggiornamento

Cancellazione (diritto all’oblio)

Limitazione del trattamento

Portabilità dei dati

Opposizione al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing

Per l’esercizio dei diritti o per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati sul sito ufficiale dell’evento o del comitato organizzatore.

Consenso al trattamento
Con l’iscrizione all’evento sportivo, l’interessato dichiara di aver preso visione dell’informativa e presta il consenso, ove richiesto, al trattamento dei propri dati personali per le finalità sopra descritte.

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